وب سرویسها دربرگیرنده عملیات مالی وسیعی مانند محاسبات مالی انقضاءها / تمدیدها، صورتحسابهای ماهیانه، صورتحسابهای استفاده مازاد از خدمات، وصول پرداختها، ارتقاء و کاهش دینامیک خدمات، گزینه های پرداخت آنلاین متعدد، حسابهای کاربری پیشرفته، صورتحسابها، گزارشات و غیره می گردند.

فناوری کارمانیا بستر اتوماسیون امور نمایندگی پیشرفته ای ارائه داده است که با گزارشات جامع، امور صورتحسابهای آنلاین، اطلاع رسانی فوری و غیره کلیه امور را بصورت خودکار انجام می دهد.

OrderBox به عنوان حسابدار شخصی، مدیر مالی، مدیر وصول، موتور گزارشگر و سایر امور دیگر شما عمل می کند. سیستمهای ما نه تنها اتوماسیون کلیه امور حسابداری و مالی شما را بر عهده می گیرند، بلکه عملکرد مشابهی را برای مشتریان و نمایندگان شما ارائه می دهند.

جزئیات امکانات: اتوماسیون امور مالی و حسابداری

• صورتحساب و رسیدهای آنلاین برای مشتریان و نمایندگان شما:OrderBox بسته به نوع تراکنشهای مالی به صورت خودکار صورتحسابها، رسیدها، اسناد بدهکاری واسناد بستانکاری آنلاین را صادر می نماید. OrderBox به صورت خودکار تراکنشهای مربوط به هر یک از عملیات مالی خرید، پیش خرید، برگشت از خرید، حذف، پرداخت آنلاین و آفلاین، برگشت هزینه، ارتقاءها، کاهش پلانها و درخواستهای برگشت هزینه ایجاد می کند. هر تراکنش بطور کامل ثبت و به کلیه افراد مرتبط اطلاع داده می شود. مشتریان و نمایندگان شما می توانند اسناد تراکنشهای انجام یافته را از طریق سامانه فروش و مدیریت خدمات وب، کنترل پنل ها و یا وب سایت شما دریافت و چاپ نماید. در دوران تجارت الکترونیک، صورتحسابهای الکترونیک جایگزین صورتحسابهای کاغذی شده اند.
• سیستم چند ارزی با قابلیت تبدیل نرخ ارزهای رایج به صورت خودکار: OrderBox برای هر یک از تراکنشها میزان ومبلغ تراکنش را برای ارزهای رایج بسته به تنظیمات شما و نمایندگان شما محاسبه می کند. نرخ تبدیل ارز میان ارزهای مختلف بصورت اتوماتیک و روزانه از منابع مورد اعتماد دریافت می گردد. بنابراین شما می توانید انتخاب نمایید که تراکنشهایتان را بر اساس یورو و ریال محاسبه نمایید و نمایندگان شما می توانند تراکنشهای خود را بر اساس پوند استرلینگ و لیر ترکیه و... تثبیت نمایند. OrderBox همچنین نوسانات سود و زیان نرخ تبدیل ارز را با توجه به تنظیمات شما محاسبه می نماید.
• هرگز نگران وصول پول از مشتریان و نمایندگان خود نباشید: ماژول وصول پرداختهای OrderBox به شما این امکان را می دهد که تنظیمات مربوط به وصول مبالغ هر یک از محصولات را بطور جداگانه انجام دهید و پس از آن کافیست به تماشای ورود درآمدها بنشینید. شما می توانید سیاستهای مالی خود را تعریف نموده و یا تعیین نمایید که در چه فواصل زمانی اخطار پرداخت فرستاده شود، پس از چه مدتی سفارشات لغو، معلق و یا حذف گردند و بسیاری تنظیمات دیگر. OrderBox به صورت خودکار اخطارهای مکتوب ارسال می نماید که به مشتریان و نمایندگان شما اجازه پرداخت بدهیها را طبق تعریف شما، خواهد داد.
• یکپارچه سازی دروازه های پرداخت متعدد به انتخاب شما برای افزودن امکان پرداخت آنلاین: مشتریان و نمایندگان شما می توانند پرداختهای خود به شما را به صورت آنلاین از طریق دروازه های پرداخت آنلاین Payflow pro, PayPal, Authorizenet, PlanetPayment و سایر دروازه های پرداخت مورد نظر شما انجام دهند. OrderBox دارای ماژولهای آماده ای برای اکثر دروازه های پرداخت است.
• ارائه حسابهای مالی پیشرفته برای مشتریان و نمایندگان فروش شما: مشتریان و نمایندگان فروش شما می توانند از طریق کارت اعتباری پرداخت نمایند و یا از حساب سپرده پیشرفته با قابلیت پرداخت منظم دارد استفاده نمایند. OrderBox تمام خریدها و تراکنشهای آنها را ثبت نموده و به نحو صحیح حسابهای مالی آنها را مدیریت می نماید. مشتریان و نمایندگان فروش شما به آسانی می توانند از طریق بخش مدیریت آنلاین و یا هر روش آفلاینی که شما تعریف نموده اید، وجوه خود را اضافه نمایند.
• از این طریق شما و نمایندگان فروش شما می توانند: -
  • تنظیمات سامانه را به نحوی انجام دهند که درصورت پایین آمدن میزان اعتبار از سطحی معین، اخطار دهد.
  • درخواستهای بازپرداخت موجودی را برای وجوه اضافی ارسال نمایند.
  • اطلاعات حسابهای بانکی جهت واریز به حساب را تعیین نمایند.
  • رسیدهای دستی مشتریان و نمایندگان فروش خود را ثبت نمایند.
  • گزارشات جامعی را برای مدیریت حسابهای مالی، نظارت بر فرآیندهای دریافت پرداختها، تعیین فروشها و سودبخشیها و غیره تولید و در اختیار تیمهای مالی و حسابداری شما قرار دهند.